Het nieuws kwam vorige week als een grote verrassing: Speelwarden gaat dit jaar niet door. De organisatie krijgt het niet rond, tot diepe teleurstelling van de organisatie.
Twee dagen nadat het nieuws naar buiten kwam spreekt Speloptafel met Bob Schubert. “Afgelopen woensdagavond werd de knoop doorgehakt”, legt hij uit. “Er was een overleg met de oorspronkelijke organisatiecommissie en het bestuur. Er werd besproken van wat er allemaal nog open staat en of we dat allemaal nog wel gingen halen.”
“Het was een heel vervelend besluit”, geeft Schubert toe. “Je hebt er met z’n allen veel tijd aan besteed. Maar het was kiezen tussen twee kwaden. “Maar we liepen op sommige vlakken al achter. De communicatie liep al achter en de kaartverkoop had ook al begonnen moeten zijn en dat was nog niet gebeurd.”
Schubert wijst erop dat het schrappen van Speelwarden geen goede reclame is voor de spellenclub UCP Leeuwarden. Uitgevers en verkopers hadden tenslotte gerekend op de beurs en ook al voorbereidingen getroffen en dat was nu voor niks geweest. Schubert: “Maar het is natuurlijk de vraag wat de grotere schade is? Dat we bijvoorbeeld een slecht evenement neerzetten waarin de bezoekers komen of we houden er vroegtijdig mee op en we proberen het de volgende keer beter te doen. Het was kiezen tussen twee kwaden.”
Speelwarden is een beurs die eens in de twee jaar wordt gehouden in het Westcord Wtc-hotel in Leeuwarden. Die regeling is vooral in het leven geroepen om niet in botsing te komen met de andere ‘noordelijke spellenbeurs’, Noorderspel. Vorig jaar was er Noorderspel en dit jaar zou Speelwarden er zijn. Bij de laatste editie kwamen er bijna 400 mensen op het evenement af. Dit jaar zou de beurs op 13 september zijn.
Oorzaak
de organisatie achter Speelwarden bestaat normaliter uit vijf mensen, maar door verschillende redenen waren er twee weggevallen. Die taken moesten verdeeld worden onder de andere commissieleden.
En Schubert legt uit dat je dan in een ‘neerwaartse spiraal’ terechtkomt. “Als je heel hard aan mensen moet trekken en als er dan ook geen nieuwe vrijwilligers bij komen, dan krijg je een gevoel van ‘waar doe ik het nu eigenlijk voor?’. En de mensen die meewerken, dat zijn vrijwilligers, die kan je niet zomaar ergens op aanspreken.”
Schubert: “Je hoort bij alle verenigingen hoe moeilijk het is om vrijwilligers aan je te binden. Iedereen vindt het leuk om af en toe een spelletje te spelen, maar als er mensen nodig zijn om wat extra dingen te doen, dan zij er ineens een hele hoop mensen niet meer aanwezig. Het probleem blijft: je kunt ze niks geven. Noorderspel, daar zit de Spellenwinkel Wirwar achter. Zij kunnen nog een kleine extraatje geven. De organisatie van Noorderspel zegt ‘iedereen die bij mij vrijwillig is krijgt van een waardebon van 50 euro voor in de winkel. Wij kunnen dat helaas niet.”
Dit artikel gaat verder onder deze advertentie:
Traantje
En dus moest deze week de pijnlijke knoop doorgehakt worden. “Ja, dat was best pijnlijk”, geeft Schubert toe. “Er is niet gevloekt, maar er heeft wel een traantje gevloeid. Maar het is echt een optelsom en dat is zo ongelooflijk jammer.”
In de dagen daarna werd Schubert ook nog eens geconfronteerd met de nasleep, zoals alle uitgevers en andere betrokkenen de mededeling doen dat Speelwarden niet doorgaat. “Op hangende pootjes…”, verzucht hij. “Maar in het algemeen waren de reacties vrij begripvol. We hebben niet echt boze reacties gehad. De algemene tendens is dat het vreselijk jammer is dat het niet doorgaan.”
Een speciale rol was daarbij weggelegd voor het Westcord-hotel, dat als locatie zou fungeren voor de beurs. “Ik heb het ze uitgelegd waar het probleem zat en zij waren bereid zonder financiële consequentie dit te annuleren. Dat was absoluut een grote opluchting.”
Lange termijn
Maar wat betekent dit nu voor Speelwarden op lange termijn. Komt er in 2027 nog een nieuwe editie? Dat is nog niet zeker. “Maar dan hebben we wel een goede groep nodig, die het van het begin tot het einde professioneel kan neerzetten. De wil is er absoluut.”
Maar de hoop voor een Speelwarden 2025 is écht van de baan, benadrukt Schubert, zelfs als er nu alsnog een blik extra vrijwilligers worden open getrokken. “Voor dit jaar is het echt niet meer haalbaar. We lopen te ver achter. En dat gingen we in 50 dagen echt niet meer inhalen.”
